Esta es la primera etapa del ciclo de vida de la implementación de ERP, donde la empresa tiene que seleccionar un buen paquete de ERP que se adapte a su empresa y sus necesidades comerciales, con una investigación adecuada. Al seleccionar un sistema ERP, el grado de coincidencia y personalización que puede proporcionar a su negocio y estabilidad y asistencia futura del proveedor de software, son algunas de las cosas que debe tener en cuenta para una implementación exitosa de ERP.

En esta fase del ciclo de vida del ERP, debe elaborar un plan claro y realista para el proceso. Esto incluye programar cronogramas y fechas límite para proyectos, identificar roles y asignar responsabilidades para el proceso de implementación de ERP.

Siendo uno de los pasos importantes y cruciales en el ciclo de vida del ERP, el análisis GAP es el análisis que se realiza para crear un modelo claro y completo para identificar el estado actual de la empresa y la dirección que tomará en el futuro en función de los objetivos comerciales. de la compañia.

Aquí es donde el factor humano del negocio sale a la luz. El paso implica muchos cambios y alteraciones en el número de empleados y responsabilidades laborales que deben realizarse con cuidado ya que afecta directamente la eficiencia de la empresa.

Para mejorar la eficiencia, es esencial contar con un grupo de empleados que estén bien capacitados y familiarizados con el nuevo sistema, por lo que este paso se vuelve importante en el ciclo de vida de la implementación de ERP.

Con la ayuda del proveedor de servicios de software, en esta etapa, la empresa debe comenzar a capacitar a sus empleados para el sistema ERP que hayan sido seleccionados después de considerar las siguientes cualidades; la voluntad de cambiar, la capacidad de aprender cosas nuevas de forma rápida y precisa y la familiaridad con las nuevas tecnologías.

Las pruebas no son una excepción para que un nuevo sistema funcione sin problemas. Aquí, la compañía probará escenarios extremos de la vida real, como detecciones de errores de usuario, sobrecarga del sistema, inicios de sesión de múltiples usuarios simultáneos, seguridad de datos y más. Esto ayudará a la empresa a identificar errores, errores y vínculos débiles antes de la implementación.

Es en esta etapa que ocurre la implementación real del sistema ERP. Una vez finalizado el trabajo de conversión de datos y base de datos, se realizará la implementación del nuevo sistema ERP y luego se eliminará el sistema anterior.

Mantenimiento:

Después de la implementación, el mantenimiento es el último paso del ciclo de vida del ERP donde involucra el mantenimiento constante del sistema. Aquí es donde los empleados aprenderán a enfrentar y lidiar con los problemas relacionados con el sistema, mientras que el sistema debe actualizarse de acuerdo con las actualizaciones futuras del proveedor de la solución de software.